Η πρώτη εβδομάδα στη δουλειά: 5 κινήσεις που καθορίζουν την επιτυχία σου

Κατά τη διάρκεια της πορείας μου ως εργαζόμενης και leader σε πολυεθνικά σχήματα, τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό, αλλά και σήμερα ως Career & Leadership Coach, έχω παρατηρήσει ένα κοινό μοτίβο: η επιτυχία σε έναν νέο ρόλο δεν κρίνεται τους πρώτους μήνες, αλλά από τις πρώτες ημέρες. Η πρώτη εβδομάδα είναι καθοριστική, γιατί εκεί ξεκαθαρίζονται οι προσδοκίες, οι σχέσεις και ο τρόπος με τον οποίο ο νέος εργαζόμενος εντάσσεται στο περιβάλλον.

Όσα ακολουθούν δεν είναι συμβουλές από βιβλίο, είναι συμπεράσματα από την πραγματική ζωή μέσα σε εταιρικά σχήματα.

 1. Χτίσε σχέσεις με την ομάδα σου. Η πρώτη εντύπωση με τους συναδέλφους και ειδικά με τον

άμεσο manager είναι καθοριστική. Μάθε ποιος είναι υπεύθυνος για τι, πώς δουλεύει η ομάδα και πώς μπορείτε να συνεργαστείτε αποτελεσματικά. Αυτό δείχνει επαγγελματισμό από την αρχή. Μελέτησε τους ανθρώπους και κυρίως τους χαρακτήρες τους για να ξέρεις κάθε φορά πως να προσαρμόζεις αντίστοιχα την συμπεριφορά σου. Είναι πολύ σημαντικό να διαμορφώσεις την εικόνα σου ως άτομο με το οποίο οι άλλοι χαίρονται να συνεργάζονται.

2. Κατανόησε το πλαίσιο λειτουργίας. Η εταιρική κουλτούρα, οι κανονισμοί, οι αξίες και οι διαδικασίες δεν γράφονται μόνο σε εγχειρίδια. Παρατήρησέ τες, ρώτησε για αυτές και δείξε πως σε ενδιαφέρει να ενσωματωθείς με σεβασμό στο νέο περιβάλλον. Κάθε οργανωμένη εταιρία έχει τα οnline trainings τα οποία πρέπει ο εργαζόμενος να τελειώσει ως μέρος της εισαγωγικής του εκπαίδευσης (Induction training) εντός της πρώτης εβδομάδας. Είναι βασικό να μελετήσεις σε βάθος όλες τις πολιτικές και τους κανονισμούς της εταιρίας για να ξέρεις και πως να κινείσαι αντίστοιχα.

3. Ξεκαθάρισε προσδοκίες & καθήκοντα. Ζήτησε σαφή εικόνα για το τι περιμένει η εταιρεία από εσένα. Αυτό περιλαμβάνει εβδομαδιαίες και μηνιαίες προτεραιότητες, ώστε να αποφύγεις παρανοήσεις και να δείξεις ακεραιότητα και υπευθυνότητα. Μελέτησε καλά την περιγραφή της θέσης σου ( job description) και προσπάθησε να καταλάβεις όσο πιο γρήγορα γίνεται αν υπάρχουν «γκρίζες ζώνες» μεταξύ των δικών σου καθηκόντων και των συναδέλφων σου. Αυτό θα σε βοηθήσει να προλάβεις μελλοντικές συγκρούσεις.

4. ‘Όρισε συστηματική επικοινωνία με τον manager σου. Μια σταθερή εβδομαδιαία συνάντηση ( τα λεγόμενα one to one meetings) είναι απαραίτητη για να λαμβάνεις συνεχή ανατροφοδότηση (feedback) και να ευθυγραμμίζεις τις κινήσεις σου με τις ανάγκες της ομάδας και τις προτεραιότητες που θέτει ο manager σου. Η συνάντηση αυτή χρησιμεύει να τον/την ενημερώνεις σχετικά με την πορεία των εβδομαδιαίων πεπραγμένων σου. Επίσης, επιβάλλεται να φέρνεις έγκαιρα στο τραπέζι της συζήτησης κάθε δυσκολία που αντιμετωπίζεις και αποτελεί κίνδυνο για τις προθεσμίες που σου έχουν ορίσει. Είναι ανθρώπινο να βλέπεις ότι δεν μπορείς να πιάσεις μια προθεσμία, είναι όμως εντελώς αντιεπαγγελματικό να μην το έχεις κοινοποιήσει εγκαίρως για να προγραμματιστούν διορθωτικές κινήσεις.

5. Ζήτα γραπτώς τους στόχους του probation. Μην αφήνεις τίποτα στην τύχη. Το probation period είναι η δοκιμαστική περίοδος που περιλαμβάνεται στην σύμβαση εργασίας σου. Για να την περάσεις επιτυχώς πρέπει να πετύχεις τους έξυπνους στόχους (smart goals) που σου έχουν δοθεί από τον manager σου, κατά την πρώτη εβδομάδα εργασίας σου στην εταιρία. Αν δεν σου έχουν δοθεί, ενώ η σύμβαση σου μιλά για probation period, οφείλεις να ζητήσεις με σαφήνεια να τους λάβεις γραπτώς.  Η κατανόηση του πώς ορίζεται η επιτυχία από την αρχή σε βοηθά να στοχεύεις με στρατηγική για να πετύχεις καλύτερα αποτελέσματα.

Η πρώτη εβδομάδα δεν είναι για να εντυπωσιάσεις. Είναι για να τοποθετηθείς σωστά.

Αν θέλεις να προετοιμαστείς επαγγελματικά, με δομή, στρατηγική και αυτοπεποίθηση, θα χαρώ να σε βοηθήσω.

Μίλησε με κάποιον που έχει βρεθεί και στις δύο πλευρές: εργαζόμενη και leader.

📞+30 697 801 1970 

📩 info@jokollia.com

🌐 www.jokollia.com